Samtaleskjema mellom leder og medarbeider Hvilke forventninger har medarbeider og leder til samtalen? Dette skjemaet kan hjelpe deg på veien.
Publisert 21.06.2021
Skrevet av Klara Vatten
Foto Pixabay
Samtaleskjema for medarbeidersamtale
Når man går i gang med medarbeidersamtaler, kommer flere spørsmål til overflaten; Hvilke forventninger har medarbeider og leder til samtalen? Hva skal til for at den blir nyttig for begge parter? Hvilke tema fra forberedelsene er det spesielt viktig å bruke tid på?
Her er et samtaleskjema du kan bruke som utgangspunkt for dine medarbeidersamtaler. Skjemaet er utviklet av KS. Du kan laste ned malen som Word-dokument her (høyreklikk og velg Lagre linken som ...).
Arbeidsoppgaver og ansvars-områder
Samstemme enhetens behov og den enkeltes bidrag.
Områdets/avdelingens mål og oppgaver
Ut fra områdets/avdelingens mål og prioriteringer for det kommende året - hva skal være medarbeiders viktigste bidrag for måloppnåelse?
Medarbeiders mål og oppgaver
1.
2.
3.
4.
Etterlevelse av verdiene
Troverdig, Relevant, Engasjert, Samlende
Hva kan gjøres mer av, mindre av eller annerledes for å etterleve verdiene våre?
Mål/fokus fremover
Hvem gjør hva og når?
Kompetanse, mestring, samarbeid og oppgavemotivasjon - avklare gjensidige forventninger.
Tema (fra 10-faktor)
Kompetanse-utvikling/bruk av kompetanse
- Hvilken kompetanse er viktig å utvikle for å lykkes med oppgavene/ansvarsområdene?
- Innehar du kompetanse som du i større grad ønsker å benytte i jobben?
Mestringsorien-tert ledelse
- Hvordan kan leder støtte og bidra best mulig til din jobbutførelse?
Samarbeid og mestringsklima
- Hvordan kan du bidra til godt samarbeid og læring i enheten og på tvers i KS?
Indre motivasjon
- På hvilken måte opplever du arbeidet som meningsfullt og motiverende? Hva skal til for å opprettholde/styrke din motivasjon?
Karriere-utvikling
Karriere-utvikling
- Hva er dine karriereplaner i et 3-5 års perspektiv?
Mål/fokus fremover
Hvem gjør hva og når?
Andre faktorer som kan være relevante: Selvstendighet/ansvar, mestring, rolleklarhet m.m.
Livsfase, seniorperspektig og andre tema.
Tema
Livsfase
- Individuelle behov som leder bør kjenne til?
Senior-perspektiv
- Ønsket jobbfremtid som er realistisk innenfor våre rammer og muligheter
- Aktuelle tiltak i seniorpolitikken
- Hva skal evt. til for å være motivert til å stå lengre i arbeid?
Andre viktige tema vi ønsker å snakke om.
Mål/fokus fremover
Hvem gjør hva og når?
Punktet "Andre viktige temaer" kan gjerne løftes frem tidligere i samtalen.
Avslutning/evaluering av samtalen
På hvilken måte var denne samtalen nyttig? Svarte den til forventningene? Er det noe vi burde gjort annerledes?
Dato xx.xx.20xx
Medarbeider: ____________
Leder: _____________